materi kelas 8:mengenal kotak dialog ms excel

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu :
1. Format Melalui Perintah di Baris Menu
a) Sorot sel atau range yang akan anda format
b) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c) Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d) Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar10. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

M. Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu :
1. Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu
a) Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

Gambar11. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

c) Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d) Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak kotak dialog
e) Klik OK

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
a) Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
b) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar14. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

c) Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut : $ None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai $ Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range $ Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range d) Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan e) Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan f) Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan g) Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
1. Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
2. Pilih dan klik di baris menu :
a.Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
b.Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
c.Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom:

1. Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2. Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
1.Shift cells Left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

2.Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
3.Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
4.Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
4. Klik OK